Uvažujete o obstaraní tankovacej karty, ale nie ste si istí, či sa vašej firme oplatí? Poradíme vám, aké benefity prináša zriadenie palivovej karty, vďaka ktorým sa môže vyplatiť aj vám.
Palivové karty môžu byť výhodné pre všetky spoločnosti, pre ktoré je cestná doprava vlastnými vozidlami neoddeliteľnou súčasťou biznisu. Ak máte teda v spoločnosti niekoľko vozidiel, s ktorými zamestnanci jazdia na dennej báze, o tankovacej karte by ste mali premýšľať.
Takmer samozrejmosťou by dnes mali byť tankovacie karty pre veľké logistické spoločnosti. Či už ide o medzištátnu kamiónovú dopravu, alebo napríklad lokálnych kuriérov s dodávkami, tankovacia karta zefektívňuje procesy spojené s plánovaním trás a tankovaním a eliminuje mnohé riziká.
Predtým napríklad kamiónoví dopravcovia museli na dlhé trasy po Európe vybaviť vodiča väčšou hotovosťou, aby mohol bez problémov natankovať. Na dlhších trasách išlo spravidla až o stovky eur. Veľký finančný obnos v každom kamióne, ale logicky lákal zlodeja najmä na nočných parkoviskách. Riziká boli samozrejme aj zo strany samotného vodiča – či už ide o úmyselné odcudzenie, alebo stratu prostriedkov kvôli nepozornosti.
S tankovacou kartou problém s hotovosťou úplne odpadá, a to vrátane problémov s rôznymi menami v jednotlivých štátoch. Vodiči platia za pohonné hmoty bezhotovostne na zmluvných čerpacích staniciach. Tých je v prípade palivových kariet od Eurowagu niekoľko tisíc vo viac ako 20 štátoch Európy.
K tomu navyše firma, ktorá využíva palivovú kartu Eurowag, získava spoľahlivého partnera na cesty. Zjednoduší sa vám aj platba mýta, navyše budete mať prehľad o aktuálnych legislatívnych zmenách a ďalších skutočnostiach, ktoré by pre vás ako pre dopravcu mohli byť dôležité.
Administratívu spojenú s tankovaním pohonných hmôt samozrejme riešia aj veľké spoločnosti. Je ale známe, že na menšie firmy dopadajú administratívne povinnosti relatívne väčšou mierou. Malé firmy nemajú rozsiahle tímy účtovníkov, daňových a právnych poradcov.
Stovky účteniek za pohonné hmoty platené „klasicky“ pritom môžu zamestnať jedného pracovníka na niekoľko dní každý mesiac. Vďaka tankovacej karte Eurowag a prehľadnej webovej aplikácii, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou celého systému, sa celý proces automatizuje a zjednodušuje. Karta totiž môže byť viazaná na konkrétne vozidlo alebo zamestnanca. „Účtenky“ sa tak automaticky priradia, kam majú, dáta je možné ľahko analyzovať a vyhodnocovať.
Úľavou je ale predovšetkým menšie množstvo faktúr. Podľa tarify, ktorú v Eurowagu využívate, platíte za pohonné hmoty vopred (v systéme si dobíjate kredit), alebo dokonca spätne. Po fakturačnom období je v systéme vystavená faktúra za vytankovaný objem pohonných hmôt.
Firma a jej zamestnanci sa tak vďaka palivovým kartám môžu sústrediť na dôležitejšie veci spojené s činnosťou firmy.
