Vo firme akejkoľvek veľkosti je kľúčom k úspechu podnikania udržať náklady na čo najnižšej úrovni. Jedným z najdôležitejších faktorov na znižovanie nákladov v dopravnej spoločnosti je riadenie nákladov na palivá (ktoré nabiehajú u každej firmy, ktorá prevádzkuje nejaké vozidlá).
Firemné tankovacie karty môžu firme pomôcť nielen pri znížení nákladov na pohonné látky v celej flotile (vozovom parku), ale aj pri znížení nákladov na administratívu a ďalšie potrebné služby.
Článok preto rozoberá rôzne typy poskytovateľov palivových kariet, výhody ponúkané jednotlivými typmi a poukazuje tiež na to, prečo je také dôležité zvoliť si tú najlepšiu palivovú kartu s ohľadom na potreby vášho podnikania.
Palivové karty, ktorým sa často hovorí aj tankovacie karty, sa stali dôležitým každodenným nástrojom pre akúkoľvek firmu s vozovým parkom, a to najmä pre svoje pohodlné použitie a úsporu nákladov. Karty fungujú podobne ako kreditné karty a umožňujú tak svojmu držiteľovi vykonávanie bezhotovostných transakcií pri platbe za určité typy nákupu (zvyčajne je to palivo, ale dovolené sú aj iné typy nákupu). Špeciálne palivové či tankovacie karty prinášajú však dopravným firmám oproti bežnej kreditnej karte výrazné výhody, ktoré sú často zamerané práve na vozidlá a na dopravu. Kým cestovná kreditná karta ponúka napríklad zber prémiových míľ pre vernostné programy leteckých spoločností (tzv. frequent flyer), z palivovej karty dostaneme zľavy na služby, ako je napríklad umývanie auta alebo opravy, ako aj na nákup pohonných látok.
Dvoma základnými typmi palivových kariet sú viazané palivové karty a univerzálne (nezávislé) palivové karty. Viazané karty, ako už názov napovedá, sú viazané na konkrétnu značku paliva alebo čerpacích staníc. Nezávislé palivové karty od tretích strán sú oproti tomu vydávané nezávislým poskytovateľom, ktorý má uzavreté zmluvy s rôznymi reťazcami čerpacích staníc a vytvára tak širokú akceptačnú sieť v širšej geografickej oblasti. Každý z typov palivových kariet má svoje výhody a nevýhody – a na tie sa teraz v článku spoločne pozrieme.
Výhodám vyplývajúcim zo znížených nákladov na palivo a zo zliav na ďalšie služby pre vozidlá rozumie každá firma, ktorá v rámci svojho každodenného podnikania prevádzkuje určitú flotilu vozidiel. Palivové karty môžu však firme priniesť aj ďalšie výhody podľa jej konkrétnych potrieb – ktoré nemusia byť zrejmé hneď na prvý pohľad.
Vo veľkej dopravnej alebo logistickej firme s veľkým počtom vozidiel sú tankovacie alebo palivové karty doslova nenahraditeľné – úspory za palivo pre niekoľko desiatok alebo dokonca stoviek dodávok a nákladných vozidiel kamiónov už môžu vytvoriť celkom peknú čiastku. Vďaka službám pre palivové karty môže firma následne ľahšie monitorovať a kontrolovať výdavky na celú flotilu, sledovať palivovú spotrebu paliva pre jednotlivéých vozidláiel, plánovať úspornejšie trasy a najmä sa zbaviť starostí s vybavovaním vodičov hotovosťou, často v niekoľkých rôznych menách.
Spracovanie veľkého množstva účtovných dokladov znamená vo veľkej firme obrovské množstvo práce, ale ešte väčšiu záťaž tieto problémy predstavujú pre menšie firmy, ktoré majú účtovných dokladov trebárs len niekoľko stovák mesačne, ale vzhľadom na veľkosť firmy ich administratívne náklady zaťažujú neúmerne viac. Zvyčajne tiež nemajú možnosť najať si tím účtovných a daňových poradcov, ktorí im so splnením všetkých povinností pomôžu. Pre takúto firmu znamená firemná palivová karta veľa – už len tým, že zhromaždí všetky mesačné výdavky na jedinej faktúre, dokáže významnú časť tejto práce uľahčiť alebo dokonca úplne ušetriť.
Navyše, niektoré firmy môžu mať v prípade nečakaných výkyvov vo výdavkoch a peňažných tokoch za určité fakturačné obdobie problémy s prevádzkovým kapitálom. Takejto firme možno odporúčať predplatenú palivovú kartu, ktorá má pevný limit mesačných výdavkov – a ktorá je často skutočne najvhodnejšou palivovou kartou pre malé firmy.
Palivové karty prinášajú však neobyčajné výhody bez ohľadu na konkrétnu veľkosť vašej flotily. Pozrime sa teraz ešte na porovnanie obidvoch typov kariet, na základe ktorého sa môžete rozhodnúť pre tú najlepšiu palivovú kartu pre potreby vášho podnikania.
„Značkové“ palivové karty, teda palivové karty viazané na konkrétnu značku, sú vydávané prevádzkovateľom čerpacích staníc (dodávateľom paliva) a my ako používatelia ich môžeme používať len na čerpacích staniciach tejto značky. Nesmieme si ich však pliesť s vernostnými kartami čerpacích staníc, na ktoré zbierame vernostné body za nákup paliva určitej značky, priamo nimi platiť však nemôžeme.
Viazané palivové karty ponúkajú dopravným a logistickým spoločnostiam tieto užitočné výhody:
Univerzálne alebo nezávislé palivové karty dostávame od tretej strany, ktorou je nezávislý poskytovateľ kartového riešenia. S takouto kartou si zákazník môže na tankovanie vyberať z niekoľkých rôznych značiek dodávateľov aj typov paliva. Na umožnenie tohto výberu uzatvára poskytovateľ kartového riešenia zmluvy s čerpacími stanicami alebo ich reťazcami a vytvára tak v danej geografickej oblasti širšiu akceptačnú sieť. Nezávislý poskytovateľ palivových kariet potom vydáva karty zákazníkom, ktorí dostávajú vždy jednumesačnú faktúru za nákup paliva, rozlišujúc pritom účty jednotlivých kariet, a môžu sa tiež tešiť z ďalších služieb poskytovateľa.
Typická univerzálna, nezávislá palivová karta ponúka tieto výhody:
Aj viazané palivové karty určite majú určite svoje výhody a pre niektoré menšie firmy, ktoré majú menší „akčný rádius“ a môžu sa tak uspokojiť s tankovaním na čerpacích staniciach jednej značky, môžu byť takmer ideálne. Univerzálne, nezávislé palivové karty ponúkajú však všeobecne dopravným spoločnostiam akejkoľvek veľkosti výrazne širšie výhody – či je to vyššia flexibilita, pohodlie, alebo kontrola výdavkov na vozidlá. Vďaka univerzálnej palivovej karte získava správca vozového parku prístup k širšej sieti čerpacích staníc, zjednodušený proces riadenia výdavkov na palivo a vyššiu kontrolu nad nákladmi. Univerzálne palivové karty sú tak najlepším prostriedkom na optimalizáciu nákladov a na dosiahnutie lepšieho hospodárskeho výsledku vašej firmy.
Pre dopravné a logistické spoločnosti podnikajúce na území celej Európy je azda najdôležitejším faktorom pri výbere tej najlepšej palivovej karty, ktorá bude napĺňať ich potreby, šírka ponúkanej akceptačnej siete daného poskytovateľa. So širokou akceptačnou sieťou Eurowag, ktorá zahŕňa viac ako 15 000 čerpacích staníc po celej Európe a ktorá tak ponúka prístup k širokému spektru palív, od bežných typov benzínu a motorovej nafty až po prémiové a alternatívne palivá, pritom skrátka nemôžete šliapnuť vedľa!
Držitelia palivových kariet Eurowag môžu na svojich cestách za úspechom ísť skutočne na plný plyn a nemusia odbočovať z trasy a zložito hľadať vhodnú čerpaciu stanicu. Aj s plánovaním trás môže pritom Eurowag svojim zákazníkom pomôcť, a to vďaka aplikácii EW, ktorá je k dispozícii pre systémy iOS a Android. Pomocou palivových kariet Eurowag možno tiež vykonávať vybrané platby za mýto a za diaľničné známky alebo vinety.
Už teda určite vidíte, prečo si stále viac dopravných spoločností v celej Európe volí za dôveryhodného spolujazdca práve Eurowag.
Chcete sa stať zákazníkom Eurowag a využívať všetky uvedené výhody? Aj tento krok vám uľahčíme a o palivovú kartu môžete požiadať pohodlne online. Stačí vyplniť kontaktný formulár na našich webových stránkach a my sa s vami obratom spojíme a preberieme s vami potreby vášho podnikania a tú najvhodnejšiu ponuku palivových kariet. Presvedčte sa ešte dnes, prečo je Eurowag jednou z najrýchlejšie rastúcich integrovaných platforiem na platenie a mobilitu v Európe.
Zistite viac o výhodách palivových kariet od nezávislých poskytovateľov
