S prevádzkou kamióna je spojené až nečakané množstvo administratívy, pretože vodiči sú povinní viesť dokumentáciu so záznamom času stráveného za volantom. Zmyslom tejto dokumentácie je bezpečnosť cestnej dopravy aj samotných vodičov, ktorí nesmú prekračovať povolený čas jazdy bez povinného odpočinku. Knihy jázd v papierovej podobe sa však dajú pomerne ľahko sfalšovať a ich presné vyplnenie je prácne a časovo náročné. Mnohé dopravné spoločnosti preto prechádzajú z papierových dokumentov na systém elektronickej knihy jázd, ktorý im nielen zaistí vedenie záznamov podľa požiadaviek legislatívy, ale aj lepšiu správu vozového parku.
Elektronická či online kniha jázd je malé zariadenie nainštalované do kabíny vozidla a pripojené k jeho motoru. Toto zariadenie dokáže potrebné informácie zhromažďovať a zaznamenávať automaticky – najmä čas strávený jazdou a čas státia. Pomocou GPS súradníc a ďalších informácií môže tiež spárovať zaznamenané dáta s pohybom vozidla, s jeho aktuálnou polohou, rýchlosťou a prejdenou vzdialenosťou. Ak vozidlá tieto informácie zaznamenávajú a ukladajú automaticky, získa ich majiteľ (dopravná spoločnosť) nielen presnejšie povinné záznamy, ale aj informácie užitočné pre správu vozového parku.
O chvíľku si teda povieme, aké výhody prináša elektronická kniha jázd pre vodičov aj pre dispečerov. Pozrieme sa tiež na niekoľko ďalších nástrojov, ktorých implementácia pomáha dopravnej spoločnosti zlepšovať správu vozového parku. Na začiatok si však musíme vysvetliť, ako sa s elektronickou knihou jázd vôbec pracuje.
Elektronická kniha jázd (po anglicky „electronic log book“ či označenie celého zariadenia „electronic logging device“, ELD) môže na prvý pohľad vyzerať ako dosť zložitý nástroj. Opak je však pravdou a my si celý postup vysvetlíme na niekoľkých jednoduchých krokoch.
Po prvé, ako majiteľ dopravnej spoločnosti si musíte zvoliť vhodný softvérový produkt pre elektronickú knihu jázd a zriadiť si v ňom účet. Po dokončení tohto kroku si môžete stiahnuť a nainštalovať potrebný softvér. Niekedy vám dodávateľ knihy jázd dodá aj konkrétne zariadenie, v ktorom už je príslušný softvér nainštalovaný; potom stačí toto zariadenie len namontovať do vozidla vášho vozového parku.
Keď máte nainštalovaný potrebný softvér, musíte zadať informácie o jazde, teda začiatok a koniec jazdy, ako aj dátum a čas (niektoré zariadenia zbierajú tieto dáta podľa GPS a nie je nutné ich zadávať ručne). Musíte tiež, samozrejme, vybrať konkrétne vozidlo, na ktorom je jazda realizovaná. Potom už elektronická kniha jázd začne automaticky zaznamenávať hodiny jazdného výkonu podľa zadaného počiatočného a koncového času. Zároveň vypočíta zvyšný čas výkonu vodiča, pričom zaráta aj všetky už urobené prestávky.
Po dokončení konkrétnej jazdy musí vodič záznam v elektronickej knihe jázd ešte skontrolovať, či je presný, úplný a aktuálny. Ak je všetko v poriadku, môže vodič odoslať správu do firmy na schválenie. Vo firme potom z informácií prijatých v softvéri vygenerujú rôzne zostavy a výkazy, napríklad denný prehľad alebo podrobný výpis aktivít. Tieto výkazy možno potom využiť na rôzne administratívne úkony, ako je účtovanie, výplata miezd alebo kontrola dodržiavania povinných prestávok.
To by bolo k základnému používaniu elektronickej knihy jázd asi všetko a môžeme sa pozrieť, aké výhody prináša vodičom aj dispečerom.
Elektronická kniha jázd pomáha zaistiť súlad s reguláciami EÚ týkajúcimi sa povoleného času jazdy, povinných prestávok a času odpočinku, pretože zaznamenáva pracovný čas vodiča strávený za volantom. Čas jeho aktívnej práce sa tu zaznamenáva automaticky a elektronická kniha jázd tak znižuje riziko chybných alebo sfalšovaných záznamov, ktoré môžu znamenať aj citeľne vysoké pokuty.
Online kniha jázd pre vodičov kamióna prispieva tiež k zvýšeniu bezpečnosti, pretože vodič s ňou nemôže viesť vozidlo unavený. Pretože kniha jázd automaticky zaznamenáva presné hodiny strávené šoférovaním, dokáže vodiča a dispečera upozorniť, že sa blíži prekročenie povoleného času jazdy alebo prekročenie maximálneho času jazdy medzi dvoma obdobiami odpočinku.
Elektronická kniha jázd zjednodušuje a urýchľuje celý proces tvorby záznamov, čo znamená úsporu času a peňazí – nielen pre vodičov, ale opäť aj pre dispečerov. Ak presné záznamy vedieme v elektronickej podobe, zbavíme sa zbytočného a prácneho papierovania a nemusíme dáta zadávať ručne.
Najlepšia elektronická kniha jázd pre vodičov kamióna je taká, ktorá ponúka pokročilé telematické riešenie - napríklad kniha jázd od Eurowag. Tento výkonný softvér na správu vozového parku (flotily) sleduje vozidlá v reálnom čase. Dopravná spoločnosť tak môže lepšie optimalizovať trasy vozidiel a získava tiež efektívnejšiu správu prostriedkov. Dáta zaznamenané v elektronickej knihe jázd možno použiť napríklad aj na sledovanie údržby alebo dokonca na vytipovanie oblastí, v ktorých sa môže správanie vodičov zlepšiť.
Vďaka zníženiu „papierovej“ administratívnej záťaže a lepšiemu dodržiavaniu európskych regulácií pre cestnú nákladnú dopravu elektronická kniha jázd pomáha cestnému dopravcovi ušetriť peniaze v podobe administratívnych nákladov aj nepríjemných pokút. Navyše, efektívnejšia správa vozového parku, ktorú elektronické knihy jázd zvyčajne prinášajú, vedie k zníženiu spotreby paliva a zvýšeniu produktivity práce – čo opäť znamená celkové zníženie nákladov firmy.
Eurowag ponúka riešenie viacerých problémov, s ktorými sa malé aj veľké dopravné firmy stretávajú. Jedným z týchto riešení je palubná jednotka Eurowag EETS OBU (EVA).
Táto jednotka je určená pre vozový park akejkoľvek veľkosti a prináša výkonný softvér na správu vozového parku so všetkými vyššie opísanými výhodami. Navyše, palubná jednotka EVA má certifikáciu pre európsky mýtny systém EETS, takže umožňuje jednoduchšie platby mýta na európskych cestách. Ďalej ponúka ochranu proti zneužitiu – a to všetko v jedinom zariadení. Jednotka EVA vám zníži prácnosť pri spracúvaní faktúr za mýto a všetky platby sústredí do jediného samoobslužného zákazníckeho portálu. Využíva tiež pokročilú proprietárnu technológiu spoločnosti Eurowag na zablokovanie podvodných transakcií ešte predtým, než k nim dôjde, a upozorní vás, keď niečo nie je v poriadku.
Spojte sa s nami ešte dnes a uvidíte, prečo sa čoraz viac cestných nákladných dopravcov po celej Európe spolieha pri správe svojho vozového parku práve na riešenia Eurowag.
