Ako založiť dopravnú spoločnosť v 5 jednoduchých krokoch?

Dopravný priemysel je jedným z kľúčových prvkov európskeho hospodárstva. Pravidelný rast počtu začínajúcich podnikov, ako aj prepravných podnikov, nezastavila ani pandémia covid-19. Toto odvetvie sa rozvíja a je stále nenásytné.

Založenie dopravného podniku má potenciál a môže byť ziskové, kľúčovou otázkou je však jeho správne plánovanie a splnenie príslušných formálnych požiadaviek. Oplatí sa vytvoriť si plán, ktorého sa budete držať – tento článok vám ho pomôže vytvoriť. V našom praktickom sprievodcovi sa dozviete, ako si v piatich jednoduchých krokoch založiť vlastnú dopravnú firmu a ako sa správne rozhodnúť.

Krok 1: Ako začať podnikať v doprave – prieskum a plánovanie alebo budovanie základov

Prvým krokom pred otvorením podniku, či už sa jedná o dopravnú spoločnosť alebo akúkoľvek inú firmu, je vykonanie kvalitného prieskumu. Najprv je potrebné zistiť možnosti a zvážiť, či bude náš podnikateľský zámer v transportnom biznise fungovať. Pri vykonávaní prieskumu je vhodné sa zamerať na niekoľko aspektov, ako napríklad:

• Analýza trhu – je zásadné vyhľadať informácie o tom, aká je súčasná situácia ohľadom nákladnej dopravy na Slovensku, aké široké sú možnosti pôsobenia, či je možné pozorovať rastové tendencie, kto sú kľúčoví hráči a ako vyzerá konkurenčné prostredie. Takéto informácie je možné získať od spoločností zaoberajúcich sa prieskumom trhu (napr. Statista, IBISWorld, Mordor Intelligence); oplatí sa tiež pozrieť sa na údaje ŠÚSR, vládne webové stránky a nariadenia EÚ.
• Záväzné predpisy – je potrebné sa oboznámiť s formálnymi náležitosťami a preskúmať právne a regulačné požiadavky na založenie a rozvoj dopravnej spoločnosti.
• Analýza dopytu – je žiaduce sa zamyslieť nad tým, kto sú naši potenciálni zákazníci a aké môžu byť ich potreby; v tejto fáze je dobré stanoviť si odvetvie, o ktoré máme záujem, tj. čo budeme prepravovať (možností je veľa, od poľnohospodárstva cez elektroniku, až po maloobchod).
• Ekonomické faktory – ďalším užitočným aspektom je analýza ekonomických ukazovateľov, ktoré majú priamy dopad na dopravné podnikanie, ako sú aktuálne ceny pohonných hmôt, miera inflácie alebo rast HDP.

Predbežný prieskum pomáha pochopiť trendy trhu a vytvoriť správny podnikateľský plán pre prepravnú spoločnosť, ktorý zohľadňuje otázky finančného odhadu. Pochopenie trhu je totiž základom pre jasné strategické smerovanie.

Krok 2: Zaistenie financovania dopravnej spoločnosti alebo odkiaľ získať finančné prostriedky?

Úprimne povedané, financovanie dopravnej spoločnosti nie je lacnou záležitosťou. Pri rozhodovaní sa o vstupe do tohto odboru je dôležité si toho byť vedomý. Podnikanie v doprave, najmä na samom začiatku, môže byť kapitálovo značne náročné, pretože vyžaduje investície do vozidiel a vybavenia alebo pokrytie prevádzkových nákladov. Existuje však niekoľko možností, ako prostriedky získať:

• Bankový úver – táto najobľúbenejšia forma získania dodatočných finančných prostriedkov môže s financovaním dopravného podniku výrazne pomôcť. Banky ponúkajú rôzne typy podnikateľských úverov a malé a stredné podniky môžu často počítať so zvýhodnenými podmienkami. Je to dobrý spôsob, ako pokryť počiatočné prevádzkové náklady alebo náklady na nákup vozidiel, ale získanie úveru si vyžaduje veľa papierovania a do značnej miery závisí od bonity. Finančné inštitúcie považujú odvetvie dopravy za citlivé, a preto rizikové, pokiaľ ide o poskytovanie úverov.
• Leasing – pri pomyslení na dopravnú firmu sa slovo „leasing" vybaví v mysli skoro automaticky. Je to obľúbená možnosť, ako získať prístup k moderným vozidlám bez prílišných počiatočných nákladov. Leasing je oproti úveru jednoduchšie získať, ale často vyžaduje poplatok vopred – nie každý je však ochotný ho zaplatiť. Možno však využiť daňové výhody (leasingové splátky sú daňovo uznateľným nákladom).
• Palivová karta – jedná sa o populárne riešenie pre sledovanie finančných záležitostí vozového parku. Palivová karta Eurowag poskytuje lepšiu cenu pohonných hmôt a umožňuje platiť cestné poplatky, a to všetko od jedného dodávateľa s jednoduchou fakturáciou a úhradou DPH a spotrebnej dane.
• Štátne granty a dotácie – zaujímavou možnosťou môžu byť vládne ponuky rôznych typov grantov alebo dotácií pre nové podniky. Tieto ponuky sú často zamerané konkrétne na logistiku a dopravu, pretože ich hlavným cieľom je rast ekonomiky a zamestnanosti.
• Dotácia EÚ – oplatí sa tiež sledovať programy EÚ, ktoré sa často zameriavajú na poskytovanie podpory malým a stredným podnikom (príkladom môže byť program Európskeho fondu pre regionálny rozvoj). Hoci väčšinou ide o pomerne prísne prideľovanie prostriedkov a proces je spojený s množstvom byrokracie, nie je na škodu mať prehľad. Poskytnuté finančné prostriedky sú obvykle čiastočne alebo úplne nevratné a možno ich použiť na rôzne účely.
• Faktoring – táto metóda je založená na predaji pohľadávok faktoringovej spoločnosti so zľavou. To vám zaručí okamžitý tok hotovosti, takže získate likviditu a môžete pokryť aj bežné prevádzkové náklady. Faktoring je spojený s vysokými nákladmi a spoločnosti, ktorá práve vstúpila na trh, nemusí byť umožnený.

Využitie jednej alebo viacerých uvedených možností financovania vám môže pomôcť k rýchlejšiemu rozvoju podnikania, ale stratégiu je potrebné vopred starostlivo premyslieť (najmä finančné otázky).

Krok 3: Rozvoj dopravnej spoločnosti – budovanie vozového parku

Vybudovanie vozového parku vyžaduje starostlivé plánovanie a strategické rozhodovanie. Tu je uvedený vzorový postup:

1. Zhodnoťte svoje potreby‍

Ujasnite si, aké typy a koľko nákladných vozidiel potrebujete, a to na základe nákladu, trasy a vzdialenosti.

2. Naplánujte si rozpočet

Odhadnite rozpočet, ktorý potrebujete na nákup alebo prenájom potrebných vozidiel. Nezabudnite, že cena vozidla nie je jediným nákladom. Zvážte aj prevádzkové náklady, ktoré plynú z údržby, nákupu paliva a poistenia.

3. Zvoľte formu vlastníctva vozidiel

Fleet management najčastejšie vyberá jednu z dvoch možností:

• Nákup – v tomto prípade preberáte vozidlo v plnej hodnote a úplne nad ním získavate kontrolu. Túto možnosť si však môže dovoliť iba spoločnosť s veľkým kapitálom a dlhodobými plánmi. Nákup vozového parku na začiatku predstavuje značnú investíciu, ktorá so sebou nesie náklady na odpisy.
• Leasing/prenájom – to sú dve podobné formy financovania, ktoré podnikatelia v dnešnej dobe volia najčastejšie. Znižujú sa tak počiatočné náklady a je možné pravidelne modernizovať vozový park výmenou modelov za novšie verzie. Súčasťou leasingu často býva aj údržba a opravy, ale zmluvy sú občas obmedzujúce a celkové náklady vynaložené v priebehu času sa môžu zvyšovať.

4.Vyberte si flotilu

Odporúčame voliť značky známe svojou odolnosťou a úspornosťou. Oplatí sa posúdiť nové a používané nákladné vozidlá na základe rozpočtu a prevádzkových potrieb. Ojazdené nákladné vozidlá by mali byť vždy dôkladne skontrolované, aby sa predišlo skrytým nákladom.

5.Nákup

Vždy vyjednávajte s predajcami o najlepšej cene a možnostiach financovania. Pri nákupe väčšieho počtu vozidiel voľte hromadný nákup, ktorý obvykle vedie k zľavám. Skontrolujte, či vozidlá spĺňajú miestne predpisy a legislatívu EÚ.

Krok 4: Fleet management riešenia – plánovanie prevádzky

Okrem základných vecí, ako je solídny podnikateľský plán, ktorý definuje vaše služby a ciele a zahŕňa finančné prognózy, výber správneho typu podnikania a jeho registrácie alebo zabezpečenie všetkých povinných licencií a povolení, si musíte starostlivo plánovať aj svoje logistické operácie.

Ich efektivita je totiž pre dopravnú spoločnosť kľúčová. Pri premýšľaní investícií do vozovej flotily a kvalifikovaného tímu vodičov zvážte zavedenie systému riadenia dopravy (TMS). Tento systém je určený na zefektívnenie logistického procesu. Umožňuje rozumne a efektívne riadiť zdroje a operácie. Moderné riadenie dopravy pomocou tohto typu technológie pomáha plánovať najefektívnejšie trasy (a tým šetriť čas a palivo), riadiť náklady, sledovať náklad v reálnom čase a získavať komplexné správy.

Riešenia v podobe TMS sú budúcnosťou dopravného priemyslu. Vieme to, a preto sme vyvinuli dopravné riešenie od Eurowag – ponúkame Fleet management softvér na správu vozového parku, ktorý umožňuje sledovať informácie o flotile v reálnom čase. Za vyskúšanie stojí aj program fireTMS, určený pre dopravcov a špeditérov. Oba nástroje budú skvele fungovať pri operatívnom plánovaní a prinášajú všetky tu spomínané výhody systému TMS. Najlepšie výsledky prinesie integrácia telematiky (tj. Fleet management) so systémami TMS – teda automatizácia procesov a výmena dát medzi systémami, ktoré optimalizujú a zlepšujú prácu špeditéra a manažéra dopravy.

Krok 5: Propagácia dopravnej spoločnosti – budovanie zákazníckej základne

Vybudovanie trvalej zákazníckej základne vyžaduje čas. Je to dlhý a náročný proces, ktorý do značnej miery závisí od vašej spoľahlivosti a starostlivosti o vzťahy. Je dôležité venovať mu od začiatku náležitú pozornosť. Základom na získanie a udržanie zákazníkov je v dnešnej dobe samozrejme marketing. V tomto ohľade sa oplatí dbať na kvalitnú webovú prezentáciu, teda predovšetkým na profesionálne webové stránky (s účinnou optimalizáciou pre vyhľadávače), profily na sociálnych sieťach a pod. Dobrým spôsobom, ako získať nových zákazníkov sú stále odborové akcie, veľtrhy a lokálne firemné stretnutia.

Zamerajte sa na solídne marketingové stratégie a udržiavanie pevných vzťahov s prepravcami. Poobzerajte sa tiež po veľkoobchodníkoch a výrobkoch – priamo oslovujte spoločnosti, ktoré často potrebujú transport. Ponúknite konkurencieschopné sadzby a vynikajúce služby, aby ste si zaistili zákazky. Efektívny marketing v kombinácii so spoľahlivým servisom buduje dobrú povesť a pomáha prilákať a udržať si zákazníkov.

Súhrn

Dúfame, že vám naše tipy na založenie dopravného podniku v piatich konkrétnych krokoch pomohli pri rozhodovaní o vašej budúcej transportnej spoločnosti. Toto rastúce odvetvie vyžaduje od každého, kto do neho chce vstúpiť, solídny plán a značné investície. Akonáhle sa vám podarí prejsť počiatočnou fázou, je dobré mať na pamäti, že je dôležité mať k dispozícii správne nástroje a riešenia, ktoré vám pomôžu riadiť vaše podnikanie. Také riešenie sme v spoločnosti Eurowag vyvinuli, aby sme pomohli tým, ktorí sa odvážia vstúpiť do transportného biznisu, vyťažiť z neho čo najviac a stále rásť. So spoločnosťou Eurowag môžete svojim zákazníkom zaistiť včasné dodanie tovaru a kvalitné služby, a to vďaka telematike s mechanizmami presne odhadujúcimi čas príchodu, ktorá vás vopred upozorní na prípadné oneskorenia.