Prevádzkovanie dopravnej spoločnosti je náročná disciplína, ktorá zahŕňa oveľa viac než len presun tovaru z bodu A do bodu B. Dopravcovia denne čelia mnohým výzvam - od dodržiavania prísnych predpisov až po efektívne plánovanie trasy a času, ako aj zaistenie bezpečnosti vodičov a nákladu.
Jednou z najkritickejších oblastí, ktorá si vyžaduje neustálu pozornosť, je monitorovanie dodržiavania predpisov. Tachografy, pracovný čas vodičov a povinná dokumentácia musia byť v súlade s predpismi. Ak tak neurobíte, môžete dostať vysoké pokuty alebo dokonca pozastavenie činnosti.
Prečo je teda monitorovanie súladu s predpismi takým dôležitým problémom? Pozrime sa na hlavné výzvy.
V Európskej únii sa dodržiavanie pracovného času vodičov a predpisov o tachografoch riadi nariadením (ES) č. 561/2006, ktoré stanovuje jednotné pravidlá pre čas jazdy a odpočinku. Pre krajiny mimo EÚ platí dohoda AETR, ktorá zabezpečuje podobné normy pre medzinárodnú cestnú dopravu. Hoci tieto nariadenia vytvárajú spoločný právny rámec, v jednotlivých krajinách sa vyskytujú rozdiely vo výklade, postupoch presadzovania a štruktúre sankcií.
Okrem toho niektoré krajiny zavádzajú osobitné pravidlá týkajúce sa pracovného času alebo miestnych obmedzení týkajúcich sa jazdy. Dopravcovia preto musia byť informovaní o nadradených predpisoch EÚ alebo AETR a o požiadavkách jednotlivých krajín. To si často vyžaduje právnu expertízu, priebežné školenie vodičov a neustálu aktualizáciu regulačných zmien, čo všetko zvyšuje administratívnu zložitosť a náklady.
Do 31. decembra 2024 sa musia vymeniť všetky tachografy 1. generácie vo vozidlách registrovaných pred 15. júnom 2019, ktoré sa používajú v medzinárodnej doprave. Európska komisia sa však dohodla s členskými štátmi EÚ, že od 1. januára do 28. februára 2025 nebudú vodiči a cestní dopravcovia pôsobiaci v Európskej únii pokutovaní za to, že vo vozidle nemajú nainštalovaný inteligentný tachograf verzie 2.
Podrobnejšie informácie nájdete v oficiálnej súhrnnej správe: Súhrnná správa Európskej komisie.
Správa údajov z tachografov a iných záznamov je dôležitou súčasťou každej dopravnej spoločnosti. Preberanie údajov z tachografu pre jedno vozidlo a kontrola ich zhody môže byť časovo náročné. Ak prevádzkujete vozový park s desiatkami alebo stovkami vozidiel, tento proces sa znásobuje a stáva sa časovo aj finančne náročným.
Okrem toho sa všetky údaje musia pravidelne uchovávať a archivovať na účely kontroly orgánmi. Chýbajúce alebo nesprávne vedené záznamy môžu mať za následok prísne sankcie.
Je tiež veľmi dôležité udržiavať tachografy aktualizované. Zmeny v právnych predpisoch môžu vyžadovať povinnú výmenu, ktorá môže ovplyvniť celý vozový park. Tejto téme sme sa podrobnejšie venovali v našom článku.
Nedodržanie predpisov týkajúcich sa pracovného času vodičov, technických podmienok vozidiel alebo osobitných pravidiel môže viesť k pokutám vo výške tisícov eur. Okrem toho je v stávke dobré meno spoločnosti, ktoré je v konkurenčnom odvetví dopravy rozhodujúcim faktorom.
Povesť dopravnej spoločnosti často ovplyvňuje jej schopnosť prilákať nových klientov. Negatívne recenzie alebo správy o porušovaní predpisov môžu mať dlhodobý vplyv na dôveru zákazníkov a obchodných partnerov.
S rozvojom technológií je jasné, že kľúčom k riešeniu týchto výziev sú digitálne riešenia. Automatizácia procesov, vzdialený prístup k údajom a centralizácia informácií umožňujú dopravcom zefektívniť prevádzku a zároveň minimalizovať riziká.
Digitálne riešenia, ako napríklad systém riadenia vozového parku, dokážu spravovať údaje v reálnom čase a dokonca predvídať potenciálne problémy. Napríklad upozornenia na blížiace sa technické kontroly alebo porušenie pracovného času môžu pomôcť vyhnúť sa pokutám a narušeniu prevádzky.
Pre dopravcov, ktorí si chcú udržať kontrolu nad svojím vozovým parkom a vyhnúť sa nákladným chybám, ponúka systém riadenia vozového parku efektívne riešenie. Medzi hlavné výhody patrí:
Systém riadenia vozového parku pomáha nielen zabezpečiť dodržiavanie predpisov, ale aj znížiť prevádzkové náklady a zvýšiť efektívnosť. Vďaka digitalizácii a moderným riešeniam môžu dopravné spoločnosti konečne odbremeniť svojich zamestnancov od rutinných úloh a sústrediť sa na strategické ciele. Investícia do systému riadenia vozového parku sa tak stáva nielen praktickou, ale aj nevyhnutnou pre tých, ktorí chcú uspieť v dynamicky sa meniacom dopravnom prostredí. So systémom správy vozového parku sa môžete sústrediť na rozvoj svojho podnikania, zatiaľ čo my sa postaráme o dodržiavanie predpisov.
